Postup při pracovním úrazu — vývojový diagram
12 kroků povinností zaměstnavatele od vzniku úrazu po nápravná opatření — evidence v knize úrazů, klasifikace podle závažnosti, ohlášení přes portál SÚIP, sestavení záznamu o úrazu a rozeslání příjemcům. Vše dle NV č. 322/2025 Sb. účinného od 1. 1. 2026.
NV č. 322/2025 Sb. přineslo od 1. 1. 2026 zásadní změnu: veškerá hlášení a záznamy o pracovních úrazech se podávají výhradně přes portál SÚIP. Kdo nezná přesný postup, riskuje pokutu nebo zmeškanou lhůtu. Tento diagram vás celým procesem provede krok za krokem.
Diagram pokrývá kompletní postup od prvního okamžiku po úrazu až po archivaci záznamu a přijetí nápravných opatření, včetně větvení pro různé typy úrazů (bez PN, s PN, závažný, smrtelný).
Dokument ocení BOZP technici, vedoucí zaměstnanci, HR a personalisté — kdekoli, kde dojde k pracovnímu úrazu a potřebujete mít po ruce jasný přehled co dělat, komu to nahlásit a v jaké lhůtě.
Co diagram obsahuje
- Zajistit první pomoc — § 105 odst. 1 ZP Záchrana života, přivolání ZZS. Priorita č. 1 před veškerou administrativou.
- Zajistit místo úrazu — § 105 odst. 1 ZP Uchování stavu pracoviště pro šetření — povinnost do doby provedení šetření příčin.
- Evidence v knize úrazů — § 3 NV 322/2025 Sb. Povinná vždy, bez ohledu na závažnost. Elektronická nebo listinná forma.
- Klasifikace pracovního úrazu — § 2 NV 322/2025 Sb. Čtyři kategorie: bez PN nebo PN ≤ 3 dny / PN > 3 dny / závažný PÚ / smrtelný PÚ. Každá kategorie má jiné povinnosti.
- Ohlášení závažného a smrtelného úrazu — § 5 NV 322/2025 Sb. Bezodkladně přes portál SÚIP. Smrtelný PÚ navíc Policie ČR a zdravotní pojišťovna. PÚ s PN ≤ 3 dny se neohlašuje.
- Šetření příčin a okolností úrazu — § 105 odst. 1 ZP Za účasti poškozeného, svědků a zástupce zaměstnanců pro BOZP. Výsledek je podkladem pro rozhodnutí o uznání odpovědnosti.
- Zaslání záznamu o úrazu — § 6 NV 322/2025 Sb. Lhůta 15 pracovních dnů. Portál SÚIP (OIP nebo OBÚ), zdravotní pojišťovna zaměstnance, pojišťovna odpovědnosti. Detailní tabulka příjemců podle typu úrazu.
- Příjemci záznamu o úrazu — § 6–8 NV 322/2025 Sb. OIP / OBÚ, ZP zaměstnance, pojišťovna odpovědnosti zaměstnavatele, odbory / zástupce BOZP, Policie ČR. Přehledná tabulka kdo a jak.
- Podpis záznamu a předání kopií — § 6 odst. 2–3 NV 322/2025 Sb. Tisk z portálu SÚIP, podpisy (postižený, svědci, zástupce BOZP, zaměstnavatel). Kopie postiženému a odborům. Smrtelný PÚ: kopie také rodině.
- Uchovávání záznamu — § 6 odst. 2 NV 322/2025 Sb. Podepsaný záznam o úrazu po dobu 10 let.
- Aktualizace záznamu — § 9 NV 322/2025 Sb. Při změně jakýchkoliv údajů — aktualizovat v portálu SÚIP a znovu zaslat všem příjemcům.
- Nápravná opatření a informování zaměstnanců — § 105 odst. 5 ZP Přijmout opatření k zamezení opakování, informovat zaměstnance, dokumentovat. Uzavírá celý proces.
Portál SÚIP je povinný: Od 1. 1. 2026 se veškerá ohlášení závažných a smrtelných úrazů i záznamy o úrazech s PN > 3 dny podávají výhradně elektronicky přes portál SÚIP. Papírové formuláře zasílané inspekci práce poštou přestaly být platnou formou hlášení.
Zvláštní situace — vyslaný zaměstnanec: Přijímající zaměstnavatel oznámí úraz bez zbytečného odkladu zaměstnavateli poškozeného. Evidenci vedou oba zaměstnavatelé. Spory o uznání úrazu jako pracovního řeší výhradně soud — inspekce práce do toho zasahovat nemůže.