Nestačí vydat směrnici nebo pokyn — musíte být schopni prokázat, že ho zaměstnanec skutečně obdržel a byl s ním seznámen. Tento formulář vytváří nezpochybnitelný auditní záznam, který obstojí při kontrole OIP.

Bez prokazatelného dokladu o předání dokumentu nemá zaměstnavatel jistotu, že svou povinnost skutečně splnil a může ji v případě sporu doložit.

Náhled dokumentu — 1. strana

Klikněte pro zvětšení · Plná verze k dispozici po zakoupení

Pro koho je formulář určen

Formulář využijí HR oddělení, BOZP technici i vedoucí pracovníci — všude tam, kde se zaměstnancům předávají interní dokumenty, jejichž doručení je potřeba prokazatelně evidovat: provozní řády, pracovní postupy, bezpečnostní pokyny, OOPP předpisy nebo revize směrnic.

Co formulář obsahuje

Identifikace dokumentu Název, číslo verze, datum vydání, typ dokumentu (směrnice, pokyn, formulář...)
Identifikace vydavatele Jméno, pracovní zařazení, oddělení osoby, která dokument předává
Tabulka příjemců Jméno zaměstnance, osobní číslo, útvar, datum převzetí, podpis
Prohlášení o seznámení Potvrzení, že zaměstnanec byl s obsahem dokumentu prokazatelně seznámen
Poznámky a odmítnutí Rubrika pro záznam odmítnutí převzetí nebo výhrady zaměstnance

Typické použití

Předání BOZP dokumentace — pracovní postupy, návody k obsluze, provozní řády
Distribuce směrnic — vydání nové nebo aktualizované vnitropodnikové směrnice
Školící materiály — evidence přijetí tištěných podkladů ke školení BOZP a PO
Předpisy OOPP — potvrzení seznámení s pravidly pro používání osobních ochranných pracovních prostředků
Revize dokumentů — evidence, kdo obdržel aktualizovanou verzi a kdy

Tip z praxe

Vyplněný záznam o převzetí uchovávejte po celou dobu trvání pracovního poměru a ještě 5 let po jeho skončení. Inspektoři OIP při kontrolách pravidelně žádají doklady o tom, že zaměstnanci byli seznámeni s bezpečnostními předpisy — bez záznamu o převzetí nelze tuto povinnost prokázat.