Protokol o vzájemném informování o rizicích a přijatých opatřeních
Formulář pro prokazatelné splnění povinnosti vzájemného informování zaměstnavatelů působících na společném pracovišti — identifikace rizik, přijatá opatření, OOPP a podpisy obou stran.
Pokud na vašem pracovišti působí více zaměstnavatelů současně, musí se navzájem prokazatelně informovat o rizicích a přijatých opatřeních. Bez podepsaného protokolu tuto povinnost nelze při kontrole doložit.
Formulář pokrývá celý proces vzájemného informování — od identifikace smluvních stran a pracoviště přes popis rizik a opatření obou zaměstnavatelů až po ustanovení o OOPP, zákazech a výkonu vysoce rizikových činností. Součástí je prezenční listina účastníků.
Formulář ocení každý zaměstnavatel, jehož zaměstnanci pracují na společném pracovišti s pracovníky jiného zaměstnavatele — stavby, výrobní provozy, servisní zásahy dodavatelů, agenturní zaměstnanci nebo práce v prostorách klienta.
Co formulář obsahuje
- Identifikace smluvních stran Název, IČO, adresa a kontaktní osoba obou zaměstnavatelů působících na společném pracovišti
- Identifikace pracoviště Místo, datum a popis společného pracoviště, kde informování proběhlo
- Rizika a opatření — Zaměstnavatel A Popis rizik vyplývajících z jeho činnosti, přijatá opatření a míra rizika (nízká / střední / vysoká)
- Rizika a opatření — Zaměstnavatel B Totéž pro druhou stranu — symetrická struktura pro přehledné porovnání
- Koordinující zaměstnavatel, doplňující ujednání, OOPP a zákazy Určení koordinátora, specifická ujednání, požadavky na OOPP a seznam zakázaných činností
- Výkon vysoce rizikových činností a podpisy Zvláštní ustanovení pro práce s vysokou mírou rizika, podpisy obou stran a datum
- Příloha č. 1 — Prezenční listina Podpisy všech účastníků s potvrzením, že byli řádně seznámeni s riziky
Koordinující zaměstnavatel: Pokud na pracovišti působí více zaměstnavatelů, jeden z nich musí být určen jako koordinující. Jeho povinnosti jsou širší — musí zajistit, aby informování skutečně proběhlo před zahájením prací.
Prezenční listina: Samotný protokol nestačí — každý zaměstnanec, který byl informován, musí podepsat prezenční listinu. Bez ní nelze prokázat, že informování proběhlo na individuální úrovni.